5 Tools เคล็ดลับทำงานเร็วขึ้น สำหรับฟรีแลนซ์

เคล็ดลับ! ที่ยุ้ยทำงานได้เร็วขึ้นอย่างผิดหูผิดตา (แบบว่ามีคนทักและลูกค้าชม ) ด้วย tools เหล่านี้ค่ะ บางสิ่งบางอย่างในอดีตมันอาจจะเคยยากหรือใช้เวลานาน ปัจจุบันมีเครื่องมือช่วยให้ชีวิตเราง่ายขึ้นเยอะเลย ลองตามไปส่องดูนะคะว่ายุ้ยใช้อะไรบ้าง
- Figma
- Elementor
- Pre-built Template
- Pay for Work & Help
- ChatGPT
01. Figma 
ยุ้ยใช้จดโน้ต, คิดแผนงาน, วาง layout, ออกแบบเว็บไซต์, ทำ artwork
// Figma ตัวเดียวจบค่ะ
และตั้งแต่ใช้ Figma ก็ไม่ได้แตะ photoshop, illustrator อีกเลย ส่วนการบีบอัดรูป ใช้ Free Online Tools ทำครั้งละหลายรูปพร้อมกันได้ คอมก็ไม่ค้างด้วยล่ะ (หากใครสายกราฟิก น่าจะเคยเจออาการนี้บ่อย อิอิ) ยุ้ยใช้ iloveimg.com และ imageresizer.com
02. Elementor 
เมื่อก่อนยุ้ยใช้เวลากับการเลือก Theme นานมาก (นานเกินจำเป็น) หลายครั้งก็ปรับแต่งอะไรไม่ได้มากเพราะธีม lock ดีไซน์ แล้วยังต้องเรียนรู้การใช้ธีมแต่ละตัวอีก ทำไปครึ่งทาง หรือส่ง Final ลูกค้าอยากเปลี่ยนดีไซน์
… อลังการเลยค่ะทีนี้
จึง “โฟกัสหา Theme หลัก” ที่ดีๆ ไปเลยแค่ธีมเดียว ยุ้ยจบที่ ธีม Astra แล้วใช้ Elementor ออกแบบเองเลย หากลูกค้าอยากแก้ดีไซน์ ยุ้ยทำให้ได้เลยทันที (ใช้จนคล่องเลยค่ะ Astra + Elementor) ไม่ต้องเริ่มต้นหาธีมใหม่ setup ใหม่
ผลลัพธ์ คือ
- จบงานได้เร็วขึ้นจาก 1 เดือน เหลือ 1 week หรือ จาก 1 week เหลือ 1-2 วัน
- และที่สำคัญเราสามารถยืดหยุ่นให้ลูกค้าได้ค่ะ
03. Pre-built Template 
- อันนี้ลงเพื่อให้ได้โครงสร้างของเว็บไซต์ก่อนค่ะ
- แล้วค่อยเปลี่ยนโลโก้ สี ฟอนต์ ตาม branding
- จากนั้นค่อยลง content ของเรา/ของลูกค้า
- แล้วลบทุกอย่างของ pre-built ที่ไม่ใช้ออก (หรือจะ draft เก็บไว้ก็ได้เผื่อใช้ในอนาคต)
- ขั้นสุดท้าย ทดสอบ ตรวจความเรียบร้อย …
- ก็เป็นอันเสร็จค่ะ สำหรับเว็บไซต์ที่ทำด้วย WordPress
เคล็ดลับ!
- แนะนำว่าเลือกตัวที่เราเอามาปรับแต่งเองน้อยที่สุด ส่วนไหนใช้ดีไซน์ของเราก็ค่อยเพิ่มเป็นส่วนๆ ไปค่ะ
- แบบนี้จะจบงานได้เร็วมาก และประหยัดแรง
04. Pay for Work & Help 
- ยุ้ยจ่ายสำหรับ outsource, ระบบ, ความช่วยเหลือ, ซื้อ artwork และ resource ต่างๆ
- ช่วยให้ยุ้ยโฟกัสสิ่งที่ตัวเองถนัดและทำงานหลักได้เร็วขึ้น
- แบบซื้อเป็นชิ้น (ไฟล์) เช่น artwork, ไฟล์เทมเพลตสำหรับวางแผนงาน
- ค่าที่ปรึกษา คิดเป็นรายชั่วโมง (ยุ้ยมีที่ปรึกษาส่วนตัวด้วยค่ะ ช่วยให้ตัดสินใจทางธุรกิจได้คมขึ้นและเร็วขึ้น)
- ค่าเช่าสถานที่รวมอุปกรณ์ ยุ้ยใช้ Co-Working Space ตามการใช้งานค่ะ ถ้ามีนักเรียนซื้อคอร์สตัวต่อตัว ก็จะเหมาห้องประชุมให้เป็นห้องเรียนส่วนตัว (คือเราไม่ต้องใช้เวลาไปกับการจัดหา/จัดเตรียม ถึงเวลาก็เดินเข้าห้องได้เลย หากผู้เรียนไปถึงก่อน ก็มีฝ่ายต้อนรับดูแลแขกของยุ้ยให้เรียบร้อย)
- ส่วนที่เป็นระบบ จะมีหลายแบบค่ะ จ่ายรายครั้ง/รายเดือน/รายปี หรือแบบซื้อครั้งเดียวใช้ได้ตลอดไป (Lifetime License)
ข้อสังเกต
- Digital Tools ส่วนใหญ่แสดงราคาต่อเดือน แต่เรียกเก็บเงินเป็นรายปี เช่น Elementor Pro ให้ดูดีๆ นะคะ
- Shutterstock มีทั้งแบบ Subscription (รายเดือน/รายปี) และแบบ On-Demand (จ่ายครั้งเดียว)
- Premium Theme จาก ThemeForest ปกติเป็นแบบ Lifetime License ซื้อครั้งเดียวใช้ได้ตลอดไป update ได้ตลอด (1 License ต่อ 1 เว็บไซต์)
ข้อพิจารณาสำหรับฟรีแลนซ์รับทำเว็บไซต์
- Elementor Pro ยุ้ยเคยใช้อยู่ช่วงนึงค่ะ ชอบมาก ดีไซน์เองได้ละเอียดเลย
- แนวโน้มเค้าปรับราคาขึ้นทุกปี ค่าเงินบาทก็ขึ้นๆ ลงๆ ส่วนใหญ่ขึ้น ฮ่าๆ (เราจ่ายเป็น USD)
- นี้คือต้นทุนที่มีความผันผวน และเราควบคุมไม่ได้ มีความเสี่ยงต่อกำไร-ขาดทุน เมื่อต่ออายุรายปีค่ะ
- หากต้องการใช้ ขอให้วางแผนส่วนนี้อย่างระมัดระวังนะคะ (แพค Expert/Agency ได้หลายเว็บจะคุ้มกว่า)
- ส่วนยุ้ยเปลี่ยนมาใช้ Elementor แบบฟรี แล้วฝึกทำดีไซน์หลายๆ แบบแทนการใช้เทมเพลตของตัว Pro
- สำหรับเว็บไซต์ธุรกิจ SME เว็บไซต์บริษัท เครื่องมือของตัวฟรีเพียงพอแบบเหลือๆ เลยค่ะ
- อีก 1 ทางเลือกคือ ซื้อ Premium Theme (Lifetime License) จบปิ๊ง ^_^
05. ChatGPT 
ใช้ปรึกษา หาไอเดีย บอกข้อมูลเพื่อประกอบการตัดสินใจ ถามในสิ่งที่เราไม่รู้หรือไม่ชัวร์ จากเดิมหาข้อมูลใน Google เราต้องเข้าหลายเว็บ อ่านหลายบทความ แล้วมาประมวลผลเอาเอง
ใช้ ChatGPT พิมพ์ถามแล้วกด enter ยุ้ยได้สิ่งที่อยากรู้ทันที แต่ก็ 70-80% นะคะ บางอย่างต้องไปดูต่อที่เว็บทางการของเรื่องนั้นๆ แล้วก็ Google มีความหลากหลายให้เราได้เห็นและเลือกมาใช้ค่ะ จากนั้นเราก็มาสรุปเป็นของเราเอง
ปล. อยากแนะนำให้ใช้ AI เป็นเพียงผู้ช่วยนะคะ ส่วนการตัดสินใจต้องเป็นตัวเราเองค่ะ (ถ้าให้ AI ตัดสินใจแทนตลอด ต่อไปเราอาจจะกลายเป็นคนไม่มีความมั่นใจได้นะ)
นี่ล่ะค่ะวิธีที่ยุ้ยใช้ทำงานมาอย่างยาวนาน ได้ด้วยตัวคนเดียว
เพื่อนๆ นำไอเดียนี้ไปปรับใช้ได้นะคะเคล็ดลับที่ลึกซึ้งกว่านี้
รอคุณอยู่ใน คอร์สตัวต่อตัว – WordPress สำหรับมือใหม่
เพื่อช่วยคุณเริ่มต้นและจบงานได้ด้วยตัวเอง!
much love
พี่ยุ้ย
บทความ : Webmonster Lab | Yui Kanchita
featured image : Freepix